Ai fini dell'esame delle questioni principali nell'ambito di un contenzioso in materia di appalti sono necessari i seguenti documenti:
1. bando di gara/lettera di invito/offerta
2. lettera di aggiudicazione
3. contratto
4. capitolato speciale di appalto (c.s.a.)
5. atti di sottomissione (con le eventuali osservazioni)*
6. perizie di variante e relative delibere di approvazione**
7. verbali di concordamento nuovi prezzi
8. verbale di consegna dei lavori
9. verbale di sospensione e ripresa dei lavori**
10. certificato di ultimazione dei lavori
11. istanza di proroga
12. verbali di constatazione
13. verbale di consegna provvisoria
14. verbale di visita di collaudo in corso d'opera
15. stato finale
16. corrispondenza con D.L./RUP/committente
16. certificati di pagamento
17. stati di avanzamento dei lavori (s.a.l.)
18. testo delle riserve apposte sul registro di contabilità
19. libretto delle misure
20. elaborati (conteggi maggiori oneri, fatture servizi e forniture, fogli paga maestranze, ecc.)*
21. memoria illustrativa delle riserve
22. elaborati di progetto e di variante
23. fotografie delle opere***
* Alcuni documenti vengono ad esistere solo a seguito di particolari vicende dell'appalto
** E' evidente che alcuni documenti in elenco sono relativi ai soli appalti di lavori pubblici
N.B. L'elenco è solo esemplificativo. Potrebbero essere necessari ulteriori o diversi documenti a seconda delle esigenze determinate dalla tipologia del contenzioso.
*** E' utile che nel corso dell'appalto ad ogni stato di avanzamento e, comunque, nelle fasi salienti dei lavori, si esegua un reportage fotografico a data certa.